MS. WORD BASICO

 

¿Qué es Microsoft Word?

Podrías preguntarte: ¿qué tipo de programa es Microsoft Word? Una buena definición sería que es un procesador de palabras. Esa es una aplicación que usas para "procesar", dar formato, manipular, guardar, imprimir, compartir un documento basado en texto.

Microsoft Word es probablemente el procesador de palabras más popular en el planeta. Eso se debe a que es parte de la suite ofimática de Microsoft, que está instalada en 1 millardo de dispositivos en el mundo (de acuerdo a groovyPost)

Cuando Word 1.0 para Windows fue lanzado en 1989, fue uno de los primeros procesadores de palabras que ofreció una interfaz WYSIWYG (lo que ves es lo que obtienes).

Esta combinación de facilidad de uso y prestaciones robustas lo hace el procesador de palabras favorito hoy en día en hogares y oficinas. Ahora también está disponible para el sistema operativo Mac así como una versión basada en la web mediante una suscripción a Office 365.

¿Para qué se usa Microsoft Word?

Ahora que estás listo para aprender cómo usar MS Word. Úsalo para crear diversas clases de documentos personales y para negocios. Aquí está una simple muestra de cómo usarlo:

Para negocio o escuela

Word de Microsoft Office es una magnífica herramienta para crear documentos de negocios. Claro, podrías diseñar documentos para negocio o para la escuela desde cero. O podrías tener un inicio ventajoso usando una plantilla diseñada profesionalmente.

También puedes encontrar plantillas para ayudarte a crear lo siguiente:

• carta
• reporte o ensayo
• propuesta
• boletín informativo
• folleto
• catálogo
• póster
• volante
• tarjeta postal
• letrero
• banner
• currículum vitae
• tarjeta de presentación
• factura
• recibo
• empaque de producto
• etiqueta de correspondencia

Para propósitos personales

También hay muchos usos personales de MS Word. Aquí están solo algunos:

• invitación
• tarejta
• etiqueta de regalo
• tarjeta de receta
• tarjeta de ubicación
• certificados

Como puedes ver, ¡Microsoft Word resulta muy útil para tu vida personal y profesional!

Cómo comenzar a usar Microsoft Word (+las mejores prestaciones de MS Word)

Microsoft Word ha llegado a ser más intuitivo con el paso de los años. Aún si apenas comienzas a usarlo, puedes descubrir cosas fácilmente y conocerlo a través de las tareas más sencillas.

Dicho eso, tiene un montón de prestaciones para el usuario más avanzado. Y si no te percatas de esas prestaciones y cómo usarlas, puedes perderte cosas que faciliten mucho tu flujo de trabajo.

1. Explora el software: la interfaz de usuario de Microsoft Word

Cualquiera que sea la versión que estés usando, la interfaz de usuario es muy similar:

El menú principal te da acceso a los principales grupos de comandos:

• archivo
• edición
• vista
• insertar
• formato
• herramientas
• tabla
• ventana
• ayuda

Haz clic en cualquiera de estos elementos para revelar los comandos más detallados. Por ejemplo, cuando haces clic en Archivo, tienes las siguientes opciones.

A continuación, ves la Barra de herramientas de acceso rápido que permite completar las tareas frecuentemente utilizadas en Word con un solo clic. Estas incluyen:

• guardar
• deshacer
• rehacer
• imprimir
• buscar

Aquí también es donde ves el título del documento en el que estás trabajando.

Puedes personalizar los botones que aparecen en tu Barra de herramientas de acceso rápido.

1. Ve a Word > Preferencias...

Se abre el cuadro de diálogo Preferencias de Word.

2. Haz clic en el botón Cinta de opciones y barra de herramientas.

El cuadro de diálogo Cinta de opciones y barra de herramientas aparece.

3. Haz clic en el botón Barra de herramientas de acceso rápido.

4. Añade, elimina o reordena los botones de los comandos.

Para añadir un botón a tu Barra de herramientas de acceso rápido, encuentra el comando que deseas añadir desde el cuadro de la izquierda. Haz clic para seleccionarlo, luego haz clic en la flecha hacia la derecha. Esto lo mueve al cuadro de la derecha.

Para eliminar un comando de tu Barra de herramientas de acceso rápido, haz clic en un comando de la derecha. Luego haz clic en la flecha hacia la izquierda.

También puedes arrastra y soltar los comandos en tu Barra de herramientas de acceso rápido para cambiar el orden en que aparecen.

5. Cuando termines, haz clic en Guardar.

A continuación, encontrarás la pestaña y la cinta. Cada pestaña muestra una diferente cinta de botones para varios comandos relacionados. Por ejemplo, la pestaña Inicio muestra esta cinta: